Hvordan konvertere EML til PST-fil for Outlook
Konverter enkelt EML-filene dine til PST ved hjelp av en EML til PST-konverterer. Denne omfattende guiden hjelper deg ikke bare konvertere EML-filer til PST-filer og EML-filer til MSG-filer, men også overføre store e-postarkiver. Konverteren lar deg konvertere EML- og MSG-e-postfiler til forskjellige formater som RTF, HTML, MHT, TNEF, PST og andre. Den lar også importere e-poster fra Windows Live Mail til Microsoft Outlook. En av nøkkelfunksjonene til denne programvaren er dens evne til å bevare mappehierarkiet under migreringsprosessen til Outlook. Dette gjør konverteringen av EML-filer til PST-filformat til en sømløs opplevelse.
Bli kjent med EML- og PST-filer
EML og PST er forskjellige filformater som brukes til å lagre e-postkommunikasjon og andre postbokselementer. EML filformat, som står for E-postmeldingsformat, er et filformat utviklet av Microsoft for Live Mail og Outlook Express. Den er designet for å inneholde en enkelt e-postmelding i hver fil og er kompatibel med en rekke e-postklienter. Omvendt, PST, eller personlig oppbevaringsbord, er et filformat laget av Microsoft spesielt for Outlook-programvaren. Outlook PST-filformat er laget for å lagre flere e-postmeldinger, kalenderhendelser, og andre postbokselementer i én enkelt fil. EML-formatet er mye brukt og kompatibelt med mange e-postklienter, inkludert Live Mail, Mozilla Thunderbird, eM klient, og Apple Mail. Den enkle EML-filen kan åpnes av Outlook, men for å importere eml-filer, du må konvertere EML til PST, dvs. konverter bulk eml-filer.
Innholdsfortegnelse
- Automatisert metode for å konvertere flere EML-filer til PST
- Automatisk konvertering av EML-filer til MSG eller et annet format
- Manuelle metoder
Forskjellen mellom EML vs PST
I en verden av e-postadministrasjon og -lagring, to populære formater er PST- og EML-fil. Begge utviklet av Microsoft, de tjener forskjellige formål og har unike egenskaper. Følgende sammenligningstabell gir en detaljert oversikt over disse to formatene, fremhever deres fulle form, utvikler, bruk, lagringskapasitet, og kompatibilitet.
Trekk | PST | EML |
---|---|---|
Fullstendig format | Personlig oppbevaringsbord | E-postmeldingsformat |
Utviklet av | Microsoft | Microsoft |
Brukes til | Outlook programvare | Outlook og Outlook Express |
Lagringskapasitet | Lagrer flere e-postmeldinger, kalenderhendelser, og andre postbokselementer i én fil | Holder en enkelt e-postmelding i hver fil |
Kompatibilitet | Spesielt laget for MS Outlook | Kompatibel med en rekke e-postklienter, inkludert MS Outlook, Mozilla Thunderbird, og Apple Mail |
Bruk | Mye brukt til å lagre og administrere postboksdata i MS Outlook | Mye brukt til å lagre individuelle e-postmeldinger og kan åpnes med ulike e-postklienter |
Grunner til å konvertere EML til PST-fil
- PST-filer er kompatible med et bredere utvalg av e-postklienter, inkludert alle versjoner av MS Outlook, for større tilgjengelighet.
- Outlook PST-filer gir bedre organisering av e-post fordi de kan lagre e-post, kontakter, kalenderoppføringer, og andre data i en enkelt fil.
- Konvertering av flere EML-filer til PST kan forbedre datasikkerheten fordi PST-filer kan passordbeskyttes.
- PST-filer støtter avanserte søkealternativer, gjør det enklere å finne spesifikke e-poster eller data.
- Outlook PST-filer kan åpnes og administreres direkte i Microsoft Outlook, gir en sømløs brukeropplevelse.
- Konvertering av EML-fil til PST kan bidra til å konsolidere flere e-postkontoer til én, forenkle e-posthåndtering.
- PST-filer kan arkiveres for effektiv lagringsadministrasjon.
- PST-formatet støtter lagring av store datamengder, gjør den egnet for langtidslagring av e-post.
Beste metoder for å konvertere EML til PST-fil
Automatisert metode for å konvertere flere EML-filer til PST
- Kjør EML til PST Converter-verktøyet ved å dobbeltklikke på EML til PST Converter-programvareikonet på skrivebordet.
- Velg målet for PST-konvertering
Du kan enten velge fra standard Outlook-lagring, foreldreløs eller en ny PST-fil (anbefales).
Standard Outlook Storage – dette alternativet lar deg importere valgte e-postfiler til standard Outlook-brukerprofil. Du vil bli bedt om å velge inngang mappen. Hvis du ønsker å importere e-poster inn i roten struktur, du bør velge hovedmappen av hele mapper strukturen. Det kalles vanligvis som "Personlige mapper".
Foreldreløse PST-fil – dette alternativet gjør det mulig å velge den eksisterende PST-filen som skal legges til. Importerte e-post vil bli lagt til innholdet av utvalgte PST-fil. Hvis dette alternativet er valgt, du bør skrive inn eller velge PST som skal legges til ved å bruke Bla gjennom-knappen.
Opprett ny PST-fil – ved hjelp av det alternativet kan du opprette en ny datafil og importere e-poster til den. Opprettet PST vil ha samme versjon av Outlook som er installert på systemet ditt, så hvis du har Outlook 2000 installerte, vil du få Outlook 2000 PST med importerte e-poster. - Klikk Neste knappen
- Spesifiser kildekatalogen som inneholder EML-filer
- Konfigurer alternativer om nødvendig og klikk Neste knappen
På dette stadiet kan du klikke Valg-knappen og konfigurere og justere konverteringen parametrene som du ønsker.Programmet vil skanne hele undermappestrukturen og finne alle e-postfiler som kan importeres til PST-format. EML til PST Converter vil vise e-postfilene i den spesielle eml-fillisten.
- På den åpne siden kan du velge bort noen av kildefilene som skal ekskluderes fra konverteringen.
- Klikk Start knappen for å kjøre konverteringen
E-post Converter vil fylle to stokker: Prosess Logg og feillogg.
Automatisert metode for å konvertere EML-filer til MSG eller et annet format
I stedet for trinn 2: Aktiver alternativet kalt "Konverter EML og MSG filer til" og velg målfilformatet for konvertering. Du kan utføre konverteringen av eml- og/eller msg-filer til: MSG, EML, RTF, HTML, MHT, TNEF, PST-format og andre.
Manuelle metoder
Bruker Windows Live Mail og Microsoft Outlook
- Åpne Windows Live Mail, klikk på "Fil" og deretter "Eksporter" og velg "E-postmeldinger".
- Velg "Microsoft Exchange" som format og trykk "Neste".
- En pop-up vises, klikk "OK" for å bekrefte.
- Velg mappene eller e-postene du vil konvertere og klikk "Neste".
- Når eksporten er fullført, åpne Microsoft Outlook.
- Gå til "Fil", deretter 'Åpne & Eksporter" og klikk "Importer/eksporter".
- I import-/eksportveiviseren, velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Neste".
- Velg 'Outlook-datafil (.PST)' og klikk på 'Neste'.
- Bla til stedet der du eksporterte e-postene, velg filen og klikk "Neste".
- Velg Outlook-mappen der du vil at e-postene skal lagres og klikk "Fullfør".
EML-filene er nå konvertert til PST-format.
Bruker Outlook Express
- Åpne Outlook Express, klikk på "Fil", deretter "Importer" og velg "Meldinger".
- Velg "Microsoft Outlook Express" og klikk "Neste".
- Velg "Importer e-post fra en OE6-butikkkatalog" og klikk "OK".
- Bla gjennom for å finne EML-filene dine, velg dem og klikk "Neste".
- Velg 'Alle mapper' for å konvertere alle EML-filer og klikk på 'Neste'.
- Når importprosessen er fullført, åpne MS Outlook.
- Klikk på "Fil", deretter 'Åpne & Eksporter" og velg "Importer/eksporter".
- Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Neste".
- Velg Outlook PST og klikk "Neste".
- Bla gjennom for å finne Outlook PST-en du vil importere, velg den og klikk "Neste".
- Velg mappen du vil importere fra og klikk "Fullfør" for å begynne å konvertere eml-filer.
EML-filene dine er nå konvertert til PST i Microsoft Outlook.
Begrensninger og ulemper ved metoder
- Metodene beskrevet ovenfor kan kreve spesialkunnskap eller opplæring for å implementere effektivt, som kan være en barriere for enkelte enkeltpersoner eller organisasjoner.
- Disse metodene er kanskje ikke passende for alle typer problemer eller situasjoner. De kan være mer effektive i noen sammenhenger og mindre effektive i andre.
- Effektiviteten til disse metodene kan avhenge av en rekke faktorer, som kvaliteten på dataene eller informasjonen som brukes, ferdighetene og kompetansen til de som bruker dem, og tilgjengelige ressurser.
- Disse metodene kan være tidkrevende og ressurskrevende, som kan være en ulempe i situasjoner hvor raske beslutninger eller handlinger kreves.
- Det kan være risiko eller potensielle negative konsekvenser forbundet med disse metodene, for eksempel feil, unøyaktigheter, eller utilsiktede bivirkninger.
- Disse metodene gir kanskje ikke alltid de ønskede eller forventede resultatene, og det kan være begrensninger i deres evne til å forutsi eller påvirke fremtidige utfall.
- Det kan være etiske eller juridiske hensyn eller begrensninger knyttet til disse metodene, avhengig av den spesifikke konteksten eller situasjonen.
ofte stilte spørsmål
Hvordan konverterer jeg EML-filer til Outlook PST?
For å konvertere eml-filer til pst, last ned EML til PST Converter-programvare og kjør den, velg PST-datafil som destinasjon og spesifiser filnavnet, ved neste trinn velger du kildekatalogen som inneholder EML-filer og start konverteringen. Du kan åpne den resulterende PST-filen i Outlook etter at konverteringen er fullført.
Kan jeg konvertere EML til PST uten Outlook?
Ja, du kan bruke en online konverteringstjeneste for å konvertere eml til pst-filformat. Men, du må installere MS Outlook hvis du vil åpne PST-filen eller importere data fra den.
Hvordan eksportere EML-filer fra Thunderbird til Outlook?
Installer “Import – Export Tools” add-in for Thunderbird, then use it to export Thunderbird emails into EML files free of charge. Then use our program to convert eml to pst. Alternatively you may use Thunderbird to Outlook Converter software to make the EML export and PST conversion at once.