วิธีแปลงไฟล์ EML เป็น PST สำหรับ Outlook

แปลงไฟล์ EML ของคุณเป็น PST ได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของตัวแปลง EML เป็น PST. คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะช่วยคุณไม่เพียงแต่แปลงไฟล์ EML เป็นไฟล์ PST และไฟล์ EML เป็นไฟล์ MSG เท่านั้น, แต่ยังถ่ายโอนไฟล์เก็บถาวรอีเมลขนาดใหญ่ด้วย. ตัวแปลงช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์อีเมล EML และ MSG เป็นรูปแบบต่างๆ เช่น RTF, HTML ที่, MHT, TNEF, PST และอื่นๆ. นอกจากนี้ยังอนุญาตให้นำเข้าอีเมลจาก Windows Live Mail ไปยัง Microsoft Outlook. หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์นี้คือความสามารถในการรักษาลำดับชั้นของโฟลเดอร์ในระหว่างกระบวนการโยกย้ายไปยัง Outlook. ทำให้การแปลงไฟล์ EML เป็นรูปแบบไฟล์ PST เป็นประสบการณ์ที่ราบรื่น.

ทำความรู้จักกับไฟล์ EML และ PST

EML และ PST เป็นรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันซึ่งใช้จัดเก็บการสื่อสารทางอีเมลและรายการในกล่องจดหมายอื่นๆ. รูปแบบไฟล์ EML, ซึ่งย่อมาจากรูปแบบข้อความอีเมล, เป็นรูปแบบไฟล์ที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับ Live Mail และ Outlook Express. ได้รับการออกแบบมาเพื่อเก็บข้อความอีเมลเดียวในแต่ละไฟล์และเข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลที่หลากหลาย. ในทางกลับกัน, PST, หรือโต๊ะเก็บของส่วนตัว, เป็นรูปแบบไฟล์ที่สร้างโดย Microsoft สำหรับซอฟต์แวร์ Outlook โดยเฉพาะ. รูปแบบไฟล์ Outlook PST ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อความอีเมลหลายฉบับ, กิจกรรมในปฏิทิน, และรายการเมลบ็อกซ์อื่นๆ ในไฟล์เดียว. รูปแบบ EML มีการใช้กันอย่างแพร่หลายและเข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลจำนวนมาก, รวมถึงจดหมายสด, มอซิลลา ธันเดอร์เบิร์ด, ลูกค้าอีเอ็ม, และแอปเปิลเมล. Outlook สามารถเปิดไฟล์ EML ไฟล์เดียวได้, แต่ต้องนำเข้าไฟล์ eml, คุณต้องแปลง EML เป็น PST, เช่น. แปลงไฟล์ eml จำนวนมาก.

สารบัญ

1. วิธีการอัตโนมัติในการแปลงไฟล์ EML หลายไฟล์เป็น PST
2. การแปลงไฟล์ EML เป็นผงชูรสหรือรูปแบบอื่นโดยอัตโนมัติ
3. วิธีการด้วยตนเอง

ความแตกต่างระหว่าง EML กับ PST

ในโลกของการจัดการและการจัดเก็บอีเมล, สองรูปแบบยอดนิยมคือไฟล์ PST และ EML. ทั้งสองพัฒนาโดย Microsoft, มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันและมีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์. ตารางเปรียบเทียบต่อไปนี้ให้ภาพรวมโดยละเอียดของทั้งสองรูปแบบนี้, โชว์ฟอร์มเต็มที่, นักพัฒนา, การใช้งาน, ความจุ, และความเข้ากันได้.

เหตุผลในการแปลงไฟล์ EML เป็น PST

• ไฟล์ PST เข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลหลากหลายประเภท, รวมถึง MS Outlook ทุกรุ่น, เพื่อการเข้าถึงที่มากขึ้น.
• โปรแกรม Outlook ไฟล์ PST ช่วยให้จัดระเบียบอีเมลได้ดีขึ้นเนื่องจากสามารถจัดเก็บอีเมลได้, ผู้ติดต่อ, รายการปฏิทิน, และข้อมูลอื่นๆ ไว้ในไฟล์เดียว.
• การแปลงไฟล์ EML หลายไฟล์เป็น PST สามารถปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลได้ เนื่องจากไฟล์ PST สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้.
• ไฟล์ PST รองรับตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง, ทำให้ค้นหาอีเมลหรือข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น.
• ไฟล์ Outlook PST สามารถเปิดและจัดการได้โดยตรงใน Microsoft Outlook, มอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ราบรื่น.
• การแปลงไฟล์ EML เป็น PST สามารถช่วยรวมบัญชีอีเมลหลายบัญชีให้เป็นบัญชีเดียวได้, ทำให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น.
• สามารถเก็บถาวรไฟล์ PST เพื่อการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ.
• รูปแบบ PST รองรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก, ทำให้เหมาะสำหรับการจัดเก็บอีเมล์ในระยะยาว.

วิธีที่ดีที่สุดในการแปลงไฟล์ EML เป็น PST

วิธีอัตโนมัติในการแปลงไฟล์ EML หลายไฟล์เป็น PST

1. เรียกใช้เครื่องมือ EML to PST Converter โดยดับเบิลคลิกไอคอนซอฟต์แวร์ EML to PST Converter บนเดสก์ท็อปของคุณ.
   
2. เลือกเป้าหมายสำหรับการแปลง PST
   คุณสามารถเลือกจากการจัดเก็บข้อมูล Outlook เริ่มต้น, กำพร้าหรือไฟล์ PST ใหม่ (ที่แนะนำ).
   การจัดเก็บข้อมูล Outlook เริ่มต้น – ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์อีเมลที่เลือกไปยังโปรไฟล์ผู้ใช้ Outlook เริ่มต้น. คุณจะได้รับการพร้อมท์ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ใส่. หากคุณต้องการที่จะนำเข้าอีเมลลงในโครงสร้างของราก, คุณควรเลือกโฟลเดอร์หลักของโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมด. โดยปกติจะเรียกว่า "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล".
   PST แฟ้มกำพร้า – ตัวเลือกนี้ทำให้สามารถเลือกไฟล์ PST ที่มีอยู่เพื่อต่อท้ายได้. อีเมลล์ที่นำเข้าจะถูกเพิ่มไปที่เนื้อหาของแฟ้ม PST ที่เลือก. ถ้าตัวเลือกที่เลือกไว้, คุณควรพิมพ์หรือเลือก PST เพื่อต่อท้ายโดยใช้ปุ่มเรียกดู.
   สร้าง PST ใหม่ – ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกนั้น คุณสามารถสร้างไฟล์ข้อมูลใหม่และนำเข้าอีเมลลงไปได้. PST ที่สร้างขึ้นจะมี Outlook เวอร์ชันเดียวกันซึ่งติดตั้งอยู่ในระบบของคุณ ดังนั้นหากคุณมี Outlook 2000 การติดตั้ง, คุณจะได้รับของ Outlook 2000 PST พร้อมอีเมลที่นำเข้า.
3. คลิก ถัดไป ปุ่ม
4. ระบุไดเร็กทอรีต้นทางที่มีไฟล์ EML
   
5. กำหนดค่าตัวเลือกหากจำเป็นแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม
   ขั้นตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่มตัวเลือกและกำหนดค่าและปรับค่าพารามิเตอร์การแปลงตามที่คุณต้องการ.

   โปรแกรมจะสแกนโครงสร้างโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดและค้นหาไฟล์อีเมลทั้งหมดที่สามารถนำเข้าสู่รูปแบบ PST. EML to PST Converter จะแสดงไฟล์อีเมลในรายการไฟล์ EML พิเศษ.

   

6. บนหน้าที่เปิดอยู่ คุณอาจยกเลิกการเลือกไฟล์ต้นฉบับบางไฟล์ที่จะแยกออกจากการแปลงได้.
7. คลิก เริ่ม ปุ่มเพื่อเรียกใช้การแปลง
   แปลงอีเมล์นี้จะถูกเติมสองล็อก: เข้าสู่ระบบการประมวลผลและบันทึกข้อผิดพลาด.

วิธีอัตโนมัติในการแปลงไฟล์ EML เป็นผงชูรสหรือรูปแบบอื่น

แทนที่จะเป็นขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานตัวเลือกที่เรียกว่า “แปลง EML และไฟล์ผงชูรสไป” และเลือกรูปแบบไฟล์เป้าหมายสำหรับการแปลง. คุณสามารถทำการแปลงไฟล์ eml และ/หรือ msg เป็น: ผงชูรส, EML, RTF, HTML ที่, MHT, TNEF, รูปแบบ PST และอื่นๆ.

วิธีการด้วยตนเอง

การใช้ Windows Live Mail และ Microsoft Outlook

1. เปิด Windows Live Mail, คลิกที่ 'ไฟล์' จากนั้นเลือก 'ส่งออก' และเลือก 'ข้อความอีเมล'.
2. เลือก 'Microsoft Exchange' เป็นรูปแบบและกด 'ถัดไป'.
3. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น, คลิก 'ตกลง' เพื่อยืนยัน.
4. เลือกโฟลเดอร์หรืออีเมลที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิก 'ถัดไป'.
5. เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้น, เปิดไมโครซอฟเอาท์พุต.
6. ไปที่ 'ไฟล์', จากนั้น 'เปิด & ส่งออก' และคลิก 'นำเข้า/ส่งออก'.
7. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก, เลือก 'นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น' แล้วคลิก 'ถัดไป'.
8. เลือก 'ไฟล์ข้อมูล Outlook' (.pst)’ และคลิก 'ถัดไป'.
9. เรียกดูตำแหน่งที่คุณส่งออกอีเมล, เลือกไฟล์แล้วคลิก 'ถัดไป'.
10. เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการจัดเก็บอีเมลและคลิก 'เสร็จสิ้น'.

ตอนนี้ไฟล์ EML จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ PST.

การใช้ Outlook Express

1. เปิด Outlook Express, คลิกที่ 'ไฟล์', จากนั้น 'นำเข้า' และเลือก 'ข้อความ'.
2. เลือก 'Microsoft Outlook Express' และคลิก 'ถัดไป'.
3. เลือก 'นำเข้าจดหมายจากไดเร็กทอรีร้านค้า OE6' และคลิก 'ตกลง'.
4. เรียกดูเพื่อค้นหาไฟล์ EML ของคุณ, เลือกพวกเขาแล้วคลิก 'ถัดไป'.
5. เลือก 'โฟลเดอร์ทั้งหมด' เพื่อแปลงไฟล์ EML ทั้งหมดแล้วคลิก 'ถัดไป'.
6. เมื่อกระบวนการนำเข้าเสร็จสิ้น, เปิด MS Outlook.
7. คลิกที่ 'ไฟล์', จากนั้น 'เปิด & ส่งออก' และเลือก 'นำเข้า/ส่งออก'.
8. เลือก 'นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น' และคลิก 'ถัดไป'.
9. เลือก Outlook PST แล้วคลิก 'ถัดไป'.
10. เรียกดูเพื่อค้นหา Outlook PST ที่คุณต้องการนำเข้า, เลือกและคลิก 'ถัดไป'.
11. เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าและคลิก 'เสร็จสิ้น' เพื่อเริ่มการแปลงไฟล์ eml.

ไฟล์ EML ของคุณจะถูกแปลงเป็น PST ใน Microsoft Outlook แล้ว.

ข้อจำกัดและข้อเสียของวิธีการ

• วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นอาจต้องใช้ความรู้เฉพาะทางหรือการฝึกอบรมจึงจะนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ, ซึ่งอาจเป็นอุปสรรคสำหรับบุคคลหรือองค์กรบางกลุ่ม.
• วิธีการเหล่านี้อาจไม่เหมาะสมกับปัญหาหรือสถานการณ์ทุกประเภท. อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าในบางบริบทและมีประสิทธิผลน้อยลงในบางบริบท.
• ประสิทธิผลของวิธีการเหล่านี้อาจขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ, เช่นคุณภาพของข้อมูลหรือข้อมูลที่ใช้, ทักษะและความเชี่ยวชาญของผู้ที่ใช้สิ่งเหล่านี้, และทรัพยากรที่มีอยู่.
• วิธีการเหล่านี้อาจใช้เวลานานและใช้ทรัพยากรมาก, ซึ่งอาจเป็นผลเสียในสถานการณ์ที่ต้องตัดสินใจหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว.
• อาจมีความเสี่ยงหรือผลเสียที่อาจเกิดขึ้นจากวิธีการเหล่านี้, เช่นข้อผิดพลาด, ความไม่ถูกต้อง, หรือผลข้างเคียงที่ไม่ได้ตั้งใจ.
• วิธีการเหล่านี้อาจไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือคาดหวังเสมอไป, และอาจมีข้อจำกัดในความสามารถในการคาดการณ์หรือมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ในอนาคต.
• อาจมีข้อพิจารณาหรือข้อจำกัดทางจริยธรรมหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับวิธีการเหล่านี้, ขึ้นอยู่กับบริบทหรือสถานการณ์เฉพาะ.

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะแปลงไฟล์ EML เป็น Outlook PST ได้อย่างไร?

วิธีแปลงไฟล์ eml เป็น pst, ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ EML เป็น PST Converter แล้วเปิดใช้งาน, เลือกไฟล์ข้อมูล PST เป็นปลายทาง และระบุชื่อไฟล์, ในขั้นตอนถัดไปเลือกไดเร็กทอรีต้นทางที่มีไฟล์ EML และเริ่มการแปลง. คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ที่ได้ใน Outlook ได้หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น.

ฉันสามารถแปลง EML เป็น PST โดยไม่มี Outlook ได้หรือไม่?

ใช่, คุณสามารถใช้ไฟล์ บริการแปลงออนไลน์ เพื่อแปลงไฟล์ eml เป็นรูปแบบไฟล์ pst. อย่างไรก็ตาม, คุณจะต้องติดตั้ง MS Outlook หากต้องการเปิดไฟล์ PST หรือนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ดังกล่าว.

วิธีการส่งออกไฟล์ EML จาก Thunderbird ไปยัง Outlook?

ติดตั้ง “นำเข้า – เครื่องมือส่งออก” ส่วนเสริมสำหรับธันเดอร์เบิร์ด, จากนั้นใช้เพื่อส่งออกอีเมล Thunderbird เป็นไฟล์ EML โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย. จากนั้นใช้โปรแกรมของเราแปลง eml เป็น pst. หรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ Thunderbird เป็น Outlook Converter เพื่อทำการส่งออก EML และการแปลง PST ได้ในคราวเดียว.